Jäikö rusinat simapullon pohjalle? Unohtuiko munkeista sokeri? Veikö yllättävä takatalvi kevätfiiliksen? Iskikö siitepölyallergia takavasemmalta? Tuntuuko, että työt sujuu yhtä kevyesti kuin pitkulaisten ilmapallojen puhaltaminen? Kaipaatko helpotusta töidesi tekemiseen?
Kaikkiin näihin löydät vastauksen joko itsestäsi, internetistä tai osallistumalla jo legendaksi muodostuneeseen TuottavuusWappuun. Ja koska legendat naulaavat paikkansa historian kirjoissa olemalla aina vaan legendaarisempia, julistamme Ikuisen TuottavuusWapun aikakauden alkaneeksi.
Juhlapäivän aikana kutittelemme kevään trendikkäintä sovellusta, eli Copilotia eri kulmista ja näytämme, mihin kaikkeen siitä on. Käyttötapauksina seuraamme mm. erään henkilöstöhallinnon edustajan arkea Copilot assarinaan, tarkastelemme Copilotin mahdollisuuksia Power-maailmassa ja demoamme, miten kokouksista saadaan puserrettua tehot irti Copilotilla.
Ja koska työpäivät koostuu muustakin, kuin tekoälyn kliksuttelusta, katamme notkuvan vappubrunssipöydän M365-skenen uusilla uutuuksilla, intran rakennuspalikoilla, uudella Outlookilla ja vinkeillä siihen, miten niitä tietoja löydetään myös ilman Copilotin apua.
Kaiva siis vappunenä esiin, kaada haluamaasi kuplivaa lasiin ja pelmahda linjoille. Luvassa takuulla huonoja vitsejä, partoja ja peruukkeja, mutta ei yhtään markkinointiräppiä tai meidän tuotteiden myyntiä. Päivä koostuu perinteiseen tapaan 30 min. mittaisista asiaosuuksista ja koko setistä tulee tallenne katsottavaksi jälkikäteen.
Varaa paikkasi nyt – tämäkin tehdään 100% tyytyväisyystakuulla!
Päivän aiheet, mistä ajattelimme teille jutella!
- Copilot-hype. Mistä on kyse?
- Missä mun tiedostot on?
- Chatpilot, Copilot, Bing Chat
- Kokoukset haltuun Teams Premiumilla ja Copilotilla
- Copilot for Microsoft 365 mukana matkassa
- Intran rakennuspalikoista kokonaisiksi työkaluiksi
- Copilot Power Automatessa ja Power työkaluissa – uhka vai mahdollisuus?
- Uusi Outlook
- Maailma on nyt valmis, Copilot tuli ja pelasti?
Luovat muutoket mahdollisia
Ikuinen TuottavuusWappu pähkinänenkuoressa
Koko päivän kestävä virtuaalisesti pidettävä koulutuskokonaisuus, johon voitte hypätä kyytiin milloin tahansa, tai kulkea matkassamme koko vauhdikkaan päivän. Kaikki koulutukset ovat käytännönläheisiä ja perustuvat Netoxin ja Netoxin asiakkaiden kokemuksiin. Tämä päivä ei tarjoa markkinointipuheita, tämä koulutuspäivä on täyttä asiaa alusta loppuun.
Yhden koulutuksen kesto on noin 30 minuuttia, kaikki koulutukset tallennetaan ja saatte ne vapaaseen käyttöön tilaisuuden jälkeen.
Hinta sisältää osallistumisen koko organisaatiolle, emmekä ole rajoittaneet osallistujien määrää.
Hinta 950 euroa (alv0) / organisaatio.
Koulutuspäivän sisällöt
9:15: Copilot-hype. Mistä on kyse?
Copilot for Microsoft 365 on ollut nyt paljon esillä ja sitä on hypetetty isoon ääneen. Microsoft on näyttänyt raflaavia demoja siitä, kuinka asioita voi tehdä erittäin nopeasti ja tehokkaasti läpi M365 ympäristön, lähes pelkällä napin painalluksella. Tämänhetkisten tilastojen mukaan tuottavuus olisi Copilotin käyttäjillä parantunut merkittävästi ja aikaa säästyisi kaikkeen muuhun.
Mutta onko tämä totta? Antti ja Riku nostavat Copilot for Microsoft 365:n pöydälle ja kertovat mikä tilanne todellisuudessa on ja mitä kaikkea pitää tapahtua/tehdä, jotta tästä työkalusta saataisiin hyödyt irti turvallisesti ja käyttäjäystävällisesti.
Antti Ahola
Riku Mustila
9:45: Missä mun tiedostot on?
Datan määrä kasvaa ja nimeämis- sekä tallennuskäytännöt ovat erittäin vaihtelevat ja värikkäät. Tästä syystä iso osa työajasta menee edelleen tiedostojen ja tiedon etsimiseen. Se on turhauttavaa ja pahimmillaan johtaa siihen, että tiedostoja lähdetään kopioimaan itselle talteen, jolloin tiedoston versiohistorian eheys kärsii. Toisaalta turhautumista voi aiheuttaa se, että ei muisteta missä tiimissä ja millä kanavalla mistäkin asiasta on puhuttu.
Ari tunnistaa tämän tuskan ja näyttää tässä osiossa, miten jo olemassa olevilla työkaluilla pystytään taikomaan asiat esiin. Hän myös kertoo siitä, mitä lisäarvoa tiedon löytämiseen saadaan Copilot for Microsoft 365:n avulla.
Ari Mäkiö
10:30: Chatpilot, Copilot, Bing Chat
Rakkaalla lapsella on monta nimeä ja vielä useampi tapa hyödyntää sitä arjen tehtävissä.
Mitäs sitä voikaan tehdä, jos ei ole erillistä Copilot For Microsoft 365-lisenssiä, mutta haluaisi käyttää tekoälyä turvallisesti? Copilot on käytännössä uudenlainen tapa ”Googlettaa”, eli hakea tietoa netistä luonnollisen kielen avulla.
Karoliina näyttää mitä tämä tarkoittaa käytännössä ja lisäksi perehdytään siihen, miten tätä Edgen oikeassa ylänurkassa loikoilevaa sovellusta voidaan aidosti hyödyntää esim. pitkien artikkeleiden sisäistämisessä tai esim. somejulkaisuiden teossa.
Karoliina on myös haka luomaan hauskoja kuvia Copilotilla ja hän näyttää loppukevennykseksi, miten niitä saa erilaisilla prompteilla tehtyä.
Karoliina Häkkinen
11:00: Kokoukset haltuun Teams Premiumilla ja Copilotilla
Järjestätkö paljon erilaisia kokouksia ja etätapahtumia Teamsin avulla? Onko kalenterisi laidasta laitaan täynnä kokouksia niin, että et meinaa perässä pysyä? Onko muistiinpanot kokouksista vähän niin ja näin, etkä oikeastaan enää seuraavana päivänä muista mistä asioista puhuttiin ja mitä sovittiin?
Jos vastasit kyllä, niin nyt sitten viimeistään korvat hörölle, nimittäin Ari ja Teemu esittelevät, kuinka kesytät tuosta kokousten villikkovarstasta lauhkean ja hyvän työjuhdan Teams Premiumin ja Copilot for Microsoft 365:n avuilla.
Teemu Ahlström
Ari Mäkiö
12:30: Copilot for Microsoft 365 mukana matkassa
Copilot ei ole kaikille tarpeen, eikä se välttämättä istu ihan jokaiseen rooliin kuin hanska heinäseipääseen. Kuitenkin on rooleja, joissa siitä on paljonkin apua. Rutiinihommat ja aikaa vievät asiat on hyvä heittää Copilotin työpöydälle. Se ei valita työn määrästä, eikä vaadi kahvitaukoja!
Meidän uusin ja kirkassilmäisin tulokas Simo näyttää HR-käyttötapauksen kautta, miten Copilot voi prosessin eri vaiheissa auttaa huomattavasti työn etenemistä tehden omasta työstä mielekästä ja vapauttaen aivokapasiteettia luovaan työhön ja uusien asioiden miettimiseen.
Simo Ahtiainen
13:00: Intran rakennuspalikoista kokonaisiksi työkaluiksi
Kerääkö teidän intra pölyä jossain sisäverkon takanurkassa, vai onko se läjä erilaisia komponentteja, joita jotkut kesäjonnet ovat askarrelleet ”järkevän” työn puutteessa? Vai onko teidän intra kokoelma linkkejä ja dokumentteja sekalaisessa järjestyksessä niin, että tietoa etsivät työntekijät luovuttavat jo navigaatioviidakon alussa?
Ei hätää, Henri Virtanen, tuo intran kruunaamaton kuningas, puujalkavitsien keisari ja kaikkien janoisten sankari näyttää nyt, miten intra käännetään palvelemaan käyttäjiään paremmin.
Lopuksi Henri vilauttaa tulevaisuuden helmoja ja kertoo, mitä Copilot tuo mukanaan intramaailmaan.
Henri Virtanen
13:45: Copilot Power Automatessa ja Power työkaluissa – uhka vai mahdollisuus?
Hurraa, nyt kun saamme Copilot for Microsoft 365:n myös Power-työkaluihin, ei meidän tarvitse osata käyttää niitä, koska tekoäly tekee sen meidän puolestamme!
Vai tekeekö? Jasu ottaa tämän pähkinän purtavaksi ja näyttää, miten Copilot taipuu Power Automaten ja Power työkalujen maailmassa. Ehkä meillä tavan käyttäjilläkin on jonain päivänä mahdollisuus valjastaa automaatiot käyttöömme ilman syväosaamista.
Jasu Snell
14:15: Silmukka kiristyy, eli Loop luikertelee sovelluksiin
Tiedän tiedän, nyt kysyt, että mikä ihmeen Loop? Siitä on paljon höpisty meidänkin koulutuksissa, mutta silti ei vieläkään tunnu olevan oikein kokonaiskäsitystä siitä, mitä se oikein on, mitä sillä voi tehdä ja miksi se on olemassa.
Loop, kuten kaikki muutkin uudet työkalut, vaativat opettelua ja varsinkin uusien työtapojen omaksumista. Nyt heitetään tunkkaiset kauppaopistosta opitut tavat nurkkaan ja otetaan Loop haltuun.
Teemu avaa Loopin salaisen maailman kaikkien nähtäville. Hän tuo valon pimentoon jääneisiin nurkkiin ja näyttää, miten monin eri tavoin Loopia voidaan hyödyntää M365-ympäristössä.
Teemu Ahlström
15:00: Uusi Outlook
: Jotain uutta, jotain vanhaa, jotain sinistä, jotain lainattua. Vaikka vanhaa Outlookia päivitetään ja Copilot for Microsoft 365:n osalta jopa kehitetään, tulee vanha Outlook siirtymään eläkeläisten hyllylle vuoden 2029 aikana. Siispä kannattaa nyt jo kurkata uuden Outlookin puolelle.
Niin kuin kaikki muutkin uudistukset M365:ssa, on tämäkin uudistus pohjaa sille, että saamme Copilot for Microsoft 365:stä kaiken hyödyn irti, nimittäin Copilot for Outlookin kaikki ominaisuudet eivät tule vanhaan Outlookiin saataville.
Elina näyttää meille, minkälaisia uusia ominaisuuksia Outlookissa on ja mitä asioita on syytä ottaa huomioon tässä muutoksessa.
Elina Laasonen
15:30: Maailma on nyt valmis, Copilot tuli ja pelasti?
Tuottavuuden rytmiryhmä Ari, Karo ja Teemu keskustelevat nykytilanteesta nyt, kun tekoäly on jo melkein jokaisen arkea sekä tulevaisuuden näkymistä tuottavuusrintamalla M365 työkalujen ja Copilot for Microsoft 365:n osalta.
Teemu Ahlström
Karoliina Häkkinen
Ari Mäkiö
Ilmoittaudu mukaan koulutukseen!
Hinta 950 euroa (alv0) / organisaatio.