Disclaimer: tämä on täysin omaa tekstiä ja Microsoft 365 Roadmapin rivien välien tulkitsemiseen perustuvaa vuosien kokemuksien aiheuttamaa hälytyskellojen kolinaa. Sanokaa minun sanoneen, SharePoint Classic -sivustot tulevat kohtaamaan loppunsa lähiaikoina (vuosina).
Classic SharePoint -sivustojen loppu häämöttää
Palasin kesälomalta töihin ja rupesin katsomaan läpi mitä kaikkea uutta M365 Roadmapille oli tullut Copilotin osalta, mutta sieltä tarttui pari juttua silmiin, joista tämän tekstin aiheen vedin kasaan.
Nyt jo monta vuotta on ollut tiedossa, että on moderneja SharePoint-sivustoja (tiimi- ja viestintäsivustomallisia) ja Classic-tyyppisiä SharePoint-sivustoja, joita on aiemmin käytetty laajasti (totta kai ennen kuin modernit sivustot tulivat). Classic-sivustoja on ollut tiimien työtiloina, intranetteinä, alasivustoina ja näitä oli useampia erilaisia teknisien toimintojen perusteella.
Ne firmat, joissa on käytössä Classic SharePoint -sivustoja, pitää aloittaa NYT projektit, joissa Classic-sivustot korvataan Teamseillä ja/tai moderneilla SharePoint-sivustoilla.
Yksi kerrallaan, pikkuhiljaa, ei tässä kiire ole. Mutta jos ette nyt aloita, teille tulee varmasti kiire jos Microsoft pääsee yllättämään housut kintuissa.
Tämä siksi, että löytyy vahvoja viittauksia, että Classic-ajan SharePoint-ominaisuuksia aletaan sulkemaan tai siirtämään piiloon uusien tieltä.
Ensinnäkin, Classic-sivustoilla monesti tehtiin kaikkea kustomia, ajettiin skriptejä, muokattiin asioita koodilla ja saatiin täten aikaiseksi täysin uniikkeja sivustoja omilla toiminnoillaan omalle firmalle (joista kukaan edes muista enää miksi jokin toimii miten toimii).
1. Microsoft tulee kääntämään custom scripting -toiminnon pois päältä kaikista ympäristöistä 15.9.2025 alkaen
Message ID: MC1117115
Kun mukautettu skriptaus poistetaan käytöstä klassisissa julkaisusivustoissa, käyttäjät eivät enää voi:
- käyttää skriptieditorin web-osia
- luoda mukautettuja master-sivuja tai sivupohjia
- hyödyntää useita muita ominaisuuksia
Samalla Microsoft kääntää pois päältä uusien Classic-sivustojen luomisen ja estävät julkaisutoiminnallisuuksien laittamisen päälle (publishing features). Tämän jälkeen seuraavia sivustokokoelmia ei voi enää luoda:
- BLANKINTERNETCONTAINER#0 = Publishing Portal Site
- CMSPUBLISHING#0 = Publishing Site
- BLANKINTERNET#0 = Publishing Site Blank
- ENTERWIKI#0 = Enterprise Wiki
- SRCHCEN#0 = Enterprise Search Center
- SPSSITES#0 = Site Directory
- SPSNHOME#0 = News Home Site
- PRODUCTCATALOG#0 = Product Catalog
- SPSREPORTCENTER#0 = Report Center
- SPSTOPIC#0 = Topic Area Template
Toinen pieni muutos mutta merkityksellinen kokonaisuuden hahmottamisessa on:
2. Sync-nappi siirtyy pois näkyvistä ja ”Lisää pikakuvake OneDriveen” jää näkyviin jos ja kun halutaan asioita resurssienhallintaan näkyviin
Message ID: MC1117105, rollout heinäkuun lopusta elokuun puoliväliin mennessä.
Tämä voi tuntua pieneltä muutokselta mutta kun hahmottelee kokonaisuutta, SharePointin alkuajoista asti tarjolla olleen Sync-napin siirtyminen piiloon mitä todennäköisimmin liittyy koko toiminnallisuuden poistumiseen jollain aikajänteellä.
Pikakuvakkeen lisääminen OneDriveen on ollut jo pitkään itsellekin se tapa ”synkronoida” asioita ja sitä olen suositellut jo pitkään käytettäväksi Sync-napin sijasta. Taustalla se on kevyempi tapa synkronoida asioita tarjolle ja edelleen voimassa oleva 300 000 tuhannen itemin raja pysyy vähän kauemmin hallussa ”tehosynkkaajilla”. Itse yleensä poistelen pikakuvakkeita sitä mukaa kun en niitä enää tarvitse, ei mun tartte saada kaikkea pidettyä koko ajan synkattuna koneelle.
Nyt näkyviin jää pikakuvakkeen lisääminen ja sync-nappi menee lisäpainalluksen taakse piiloon.
3. Todennäköisesti näitä kohtia tulee pikkuhiljaa koko ajan lisää
Ei tämä varmasti näihin kahteen lopu, muitakin on jo mutta nämä kaksi vaikuttavat ensimmäisenä jo monen, monen, monen organisaation intranetteihin, työtiloihin ja käyttäjien tapaan käyttää SharePointtia.
Tiedän, että tulen saamaan kymmeniä kysymyksiä elokuussa kun ihmiset palaavat lomilta: ”Missä synkkausnappi on?!?!!?”
Ja kyllä, tässä voi mennä vielä vuosia, että Classic SharePointin loppu on oikeasti täällä, mutta tässä puhutaan niin isosta muutoksesta niin monelle organisaatiolle, että siitä on pakko jo puhua.
Joka tapauksessa, vain muutos on pysyvää eikä Classic-sivustoista luopumisen tarvitse olla niin kivuliasta kuin kuvittelet. Työtä se aiheuttaa ja koska päivässä on rajallinen määrä (työ)tunteja, ensimmäisenä kysyvät ovat ekana jonossa.
Apua on tarjolla ihan vain modernin SharePointin eri sivustojen ymmärtämiseen, miten asioita voi ajaa, miten muuttaa oman organisaation sivustojen rakennetta (niitä voisi saada hallittua ja määrää pienennettyä 😉 ) ja miten tässä samalla saisi rakennettua kokonaisuuden niin, että Copilotistakin saa tehokkaimmat hyödyt irti, kun kerran jumpataan oman firman tietolähteitä ja -varastoja.
Ehkäpä siinä voisi olla ideaa jutella.
