Munakoisosta tonnin seteliin
Reilu vuosi sitten kirjoitin ensimmäisen blogitekstini otsikolla ”Mitä yhteistä on munakoisolla ja persikalla? 🍆🍑”. Tänään lähestyn aihetta uunituoreella tulokulmalla.
Microsoft on viime vuosina panostanut paljon ohjelmiensa visuaaliseen ilmeeseen ja siihen, että jokainen voisi ilmaista itseään enemmän ja vapaammin. Sovelluksissa on alettu käyttämään paljon värejä ja pyöreämpiä muotoja, hyvänä esimerkkinä Loop, joka eroaa täysin perinteisemmistä sovelluksista juuri visuaalisuutensa vuoksi. Lisäksi tarjolla on Avatarit niille, jotka eivät syystä tai toisesta halua näyttää kasvojaan Teams-kokouksen aikana ja GIF-animaatiot niille, joille perinteiset emojit ovat aivan liian valjuja.
Custom Emoji eli itsetehty hymiö
Viimeisimpänä visuaalisena uutuutena Microsoft on julkaissut custom emojit, eli mahdollisuuden luoda mukautettuja hymiöitä. Microsoftin ajatuksena on se, että voimme entisestään personoida omaa viestiä ja tuoda esiin omaa uniikkia organisaatiokulttuuria. Vaikka tämä on ajatuksen tasolla ihan hyvä ajatus, huomasimme toimintoa testatessamme, että käytännön tasolla asia ei ole niin yksinkertainen. Siitä lisää hetken päästä.
No miten se Custom Emoji oikein luodaan?
Katsotaan ensin, mistä oikein on kyse. Custom emojien luonti on niin helppoa, että jopa meidän NuorempiMyyntiHarjoittelija Tommi Maijanen osaa sen tehdä. Klikkaat viestikentässä emojit-ikonia, sitten sieltä alakulmasta katkoviivahymiötä ja valitset plusmerkin kautta uuden kuvan.
Kuvan tyyppi voi olla JPEG, PNG tai GIF ja parhaiten toimivat pienet, neliönmuotoiset kuvat.
Suosittelen käyttämään kuvia, jotka ovat selkeitä ja joista hahmot erottuvat. Paint-kuvankäsittelyohjelmalla saat kätevästi poistettua taustan kuvasta, jolloin varsinainen hahmo/aihe saadaan erottumaan selkeämmin.
Tältä se sitten näyttää, kun niitä custom emojeja alkaa ilmestymään:
Jos kuvia ei löydy omasta takaa, voit luoda niitä kätevästi Edgen Copilotilla tai osoitteessa copilot.microsoft.com. Huom! Jos sinulla on Copilot for Microsoft 365 lisenssi, täytyy sinun valita kuvien luontia varten verkkotyöskentelyn puoli Copilotista.
Aikalisä!
Tässä kohtaa on hyvä hengähtää hetki ja miettiä hiukan minkälaista kuvaa on luomassa ja lataamassa. Nimittäin oletusasetusten mukaan ainoastaan admin-tunnuksilla varusteltu henkilö voi käydä poistamassa luodun kuvan. Joten jos lataat hetken huumassa hieman epäedustavan kuvan itsestäsi tai kollegastasi, tulee se näkyviin kaikille koko organisaatiossa. Kaikki mukautetut emojit ovat kaikkien organisaation jäsenten käytössä.
Lisäksi mukautettu emoji linkittyy sinun tietoihisi, ja kun sitä klikataan hiiren oikealla, nähdään, kuka sen on luonut. Jäljet johtavat siis aina sylttytehtaalle!
Mitä tuumaa organisaation vieraskäyttäjä?
Organisaation sisäisen fiiliksen kannalta voi olla tosi hyvä juttu, että jokainen saa luoda hauskoja emojeita ja hyvin toteutettuna ne lisäävät väriä ja iloa viestintään, mutta on erittäin tärkeää ymmärtää seuraava seikka: teidän tenantiin kutsutut vieraat toisista organisaatioista pääsevät näkemään ja käyttämään teidän mukautettuja emojeita. Niitä ei voida rajata vain sisäiseen käyttöön, eikä esim. vain jonkun tiimin käyttöön.
Kannattaa siis miettiä, minkälaista viestiä lähetätte ulospäin näillä custom emojeilla.
Pelisäännöt kehiin ja sassiin!
Jottei kenenkään mieli synkkene ajattelemattomien emojien takia, on syytä käydä organisaatiossa sisäinen keskustelu siitä, kuka hallinnoi koko palettia, kenelle annetaan lupa mukautettujen emojien luonnille ja minkälaisia niistä tehdään.
Jos organisaatio haluaa erota massasta ja lanseerata rivin omaa kulttuuria / brändiä / tuotetta esitteleviä emojeita, niin tässä on siihen erinomainen mahdollisuus. Niitä voi sitten viljellä sopivissa tilanteissa.
Koska nämä custom emojit ovat käytössä tällä hetkellä ainoastaan Teamsin chatissa ja kanavaviesteissä, ei näillä päästä ainakaan vielä keulimaan esim. somepäivityksissä.
Miten emojien muokkausta voidaan hallita?
Kun tämä uusi ominaisuus valuu teidän tenanttiin, on se oletusarvoisesti päällä. Tämä tarkoittaa sitä, että jokainen käyttäjä voi alkaa luomaan omia emojejaan.
Admineilla on mahdollisuus säätää oikeuksia seuraavasti:
- Ottaa koko toiminto kokonaan pois päältä siten, että kukaan ei pysty tekemään mukautettuja emojeita.
- Määrittää ne käyttäjät, jotka voivat luoda mukautettuja emojeita.
- Määrittää ne käyttäjät, jotka voivat poistaa mukautettuja emojeita.
Admineille tuiki tärkeää tietoa löytyy näiden linkkien takaa:
Custom emojis in Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Learn
Custom emojis and reactions in Microsoft Teams (microsoft365.com)
Lopuksi
Kuten kaikissa Microsoftin uutuuksissa, tulee tämäkin ominaisuus muuttumaan palautteiden perusteella ja veikkaan, että myös tausta-asetuksiin tulee muutoksia. Jatkossa voimme ehkä tarkemmin määritellä kenelle emojit näkyvät. Mene ja tiedä, aika näyttää tämänkin.
Persoonallisemmasta ja monipuolisemmasta ilmaisusta kertoo jotain myös se, että syyskuun aikana Microsoftin omat emojit saavat lisäominaisuutena ihon värin säädön, jotta jokainen voi ilmaista itseään aidommin keskusteluissa. Tämä mahdollisuus on ollut kännyköissä käytössä jo vuodesta 2015, jolloin ominaisuus lisättiin Unicode-standardiin.
Jäämme mielenkiinnolla odottamaan, mitä tulevaisuus tuo tullessaan! 🦄✨😍
