Työtapoja ei muuteta kerralla (Sisältää tuotesijoittelua)
Olet ehkä nähnyt mainoksen, jossa kerrotaan, että tupakoinnin lopettaminen on vi**n vaikeaa. Jokainen ex-tupakoitsija tietää tämän ja myös sen, ettei se ole mahdotonta. Ylipäätään käytöksen muutos on haastavaa ja usein aikaa vievää juuri siitä syystä, että luonnossa lypsävän lehmän tappaminen on usein typerää. Insinööri kääntäisi saman muotoon, jos se ei ole rikki, älä korjaa sitä. Ei käytöksen muutos kuitenkaan mahdotonta ole, parannat mahdollisuuksiasi, kun valmistaudut kunnolla.
Työelämä haastaa meitä. Käynnissä on sukupolvemme suurin muutos: Käsitys työstämme. Viisi vuotta sitten ani harva organisaatio keskusteli laajamittaisesta etätyökulttuurista. Tarvittiin maailmanlaajuinen pandemia, jotta asenteet ja käytänteet alkoivat muuttumaan. Se nopeutti työtapojen muutosta varmasti vuosikymmenellä.
Keskitytään tässä yksilön ja tiimin näkökulmaan. Koko organisaatio on sen verran kompleksisempi, että annetaan jonkun muun kantaa sitä soihtua.
Motiivi muutokselle
Ensimmäiseksi tarvitaan motiivi muutokselle. Pakko ja aseella uhkaaminen ovat ihan valideita mutta valitaan me joku kohottavampi. Työtapojen muutoksen vauhdittajaksi voi toimia moni asia, vaikka parempi keskittyminen töihin, joustavammat työtavat, tiimin viestinnän parantuminen tai sähköpostista eroon pääseminen. Ylipäätään Miksi on hyvä kysymystyyppi. Ehkä yksi suurimpia motivaattoreita on työn ja siviilielämän parempi yhteensovittaminen. Olen kuullut huhuja jopa pidemmistäkin etäjaksoista.
Uuden oppimisessa on monta tapaa ja me on Netoxilla otettu niitä M365 loppukäyttäjäkoulutuksissa huomioon. Meidän suositut kahvivarttimme on paketoitu yhteen lyhyiksi seteiksi, annettu nimeksi Kahvivarttijuna (Miksipä ei) ja tarjottu koulutuksia viikon parhaimpina hetkinä meidän asiakkaillemme. Jaa, että mikä on kahvivartin ja kahvivarttijunan ero. Junissa on samaan aikaan useita asiakkaita (Huoli pois, olemme maskanneet osallistujien nimet pois), junat ovat aina parhaimpina kahviaikoina sekä vastaavat paremmin eri käyttäjäryhmien tarpeisiin.
Kahvivarttijunassa on ideana tarjoilla M365 loppukäyttäjäkoulutusta viikoittain lyhyissä, puolen tunnin paloissa eri tasoisille käyttäjäryhmille. K-juna on kuin tietotyöntekijän Interrail mutta lite bättre. Junalaisella on mahdollista opiskella vaikka kaikkien junien sisältöjä ja tarvittaessa jopa omaan aikaan. Tässä kohtaa isäni toteaisi jo, että joku kohtuus kerjätessäkin mutta ei. Junalainen voi osallistua joko livekoulutuksiin tai katsoa sisällöt videoina. Livekoulutuksissa on myös mahdollista kysyä askarruttavia asioita. Junalaiset vaikuttavat jopa koulutuksen sisältöihin. K-juna on tehty matkustajiaan varten.
Näet Netoxin sivuilta tarkemmin jokaisen junan kohderyhmät ja pysäkkiaikataulut.
Toistoja, toistoja
Uudet opit harvemmin tarttuvat katsomalla tai kertakokeilulla. Tämän oivalluksen me saimme jo vuosia sitten pilkkomalla M365 koulutuksia Kahvivarteiksi (lue: 30min viikoittaisiksi koulutuksiksi). Kun kerralla opitaan vähän ja oppimisaikaa venytetään kuukausiin, oppi juurtuu paremmin. Ihmiset tuntuvat arvostavan, kun uutta sisältöä tulee viikosta toiseen samaan aikaan. Tiedän, että moni ihan fyysisesti juo kahvinsa silloin, kouluttajat mukaan lukien. Toinen pointti venyttämisellä on, että se mahdollistaa itse kokeilemisen. Kannustamme k-junissa yksilöitä ja tiimejä kokeilemaan ja keskustelemaan muutoksista. Tulemme paremmiksi vain tekemällä. Ja tekemällä. Ja vielä kerran tekemällä. Kysykää vaikka Iivolta.
Kahvivarttijuna demokratisoi oppimisen. Muistan vielä aikoja, kun 15 onnekasta sai koulutusta koska talous. Ei enää. Kahvivarttijunat on tarkoitettu organisaatiossa ihan jokaiselle. Koulutuksiin ei tarvitse ilmoittautua ja junien aiheet saadaan näppärästi asiakkaan Intraan. Tämä säästää valtavasti HR:n aikaa. Pieni muistuttelu aika ajoin on siltikin suotavaa. Viestintää en ole kuullut vielä kenenkään tehneen liian hyvin.
K-junaan voit asiakkaana hypätä ja hypätä pois silloin kun sinulle sopii. Toistaiseksi harvat organisaatiot ovat halunneet lähteä pois. Monille meidän junalaisille on kahvivarttijunasta tullut jo tapa. K-junan jaksot rullaavat joka viikko ja kaikki vanhat jaksot löytyvät tallenteina. Kaikille löytyy sopivia aiheita. Nähdään rateilla. Tsuut Tsuut! 🚂
