
Vuosi 2025, katse palloon
Vuosi vaihtui ja uuden vuoden lupauksia laitetaan kovaa vauhtia täytäntöön niin kuntosaleilla kuin toimistoillakin. Netoxin tuottavuustietäjät Teemu ja Simo katsoivat kristallipalloon ja alkoivat selvittämään miltä vuosi 2025 näyttää Microsoftin tuottavuuspuolelta käsin.
Vuosi 2024 muistetaan keskusteluista siitä, pitäisikö ihmisten istua toimistolla vai etäkonttorilla. Uskomme, että keskustelu tulee laantumaan ja tulemme enemmän tänä vuonna keskittymään siihen, mitä työllä halutaan saada aikaan.
Kokoustamista ja Copilotia
Tuottavuutta tullaan koputtelemaan monista ovista, ennustajat keskittyvät tässä blogissa pääasiassa kokoustamisen ja Copilotin uusiin tuuliin. Uskomme, että ne tulevat olemaan yksi kulminaatiopisteistä työpaikkakeskusteluissa.
Olemme jo useamman vuoden ennustaneet missä vaiheessa yleinen mielipide keikahtaa niin, että Teams-kokouksia pidetään enemmän ”oikeina” kokouksina ja neukkarissa tapahtuvia kokouksia kahvinjuontituokioina. Ja se vuosi tulee olemaan tämä.
Teams-kokoukset tulevat entisestään kasvamaan erityyppisten yhdessä tekemisten ja tiedonvälityksen kanaviksi. Keväällä pienryhmiä hyödyntävät kokoukset saavat itse päättää voivatko osallistujat valita itse omat pienryhmähuoneensa. Annetaan ihmisten päättää minkä aiheen ympärille haluavat kokoontua. Town hall sekä Verkkoseminaari kokoukset saavat järjestäjäporukalle oman chatin, samoissa tapahtumissa olevat Q/A-osiot saavat puolestaan mahdollisuuden yksityisiin vastauksiin. Jättikokoisia Town hall tilaisuuksia varten kapasiteetti nousee 50 000 osallistujaan.
Microsoft pistää tekoälyllä isoa ja kovaa. Lähitulevaisuudessa Teams kokouksissa voi vieraskielisen osallistujan puheen kääntää omalle kielelleen. Kokemus tulee olemaan niin aito, huulten liikkeitä ja äänenpainoja myöten, että kokouksessa olijat eivät pysty erottamaan tekoälyn kätten jälkeä. Tällä ominaisuudella tulee olemaan järisyttävät vaikutukset työelämään. Vieraiden kielten merkitys tulee muuttumaan radikaalisti. Emme silti vielä suosittele polttamaan kansalaisopiston espanjan oppikirjoja. Tuottavuustietäjämme ovat alkaneet jo suunnittelemaan koulutustarjonnan lisäämisestä Itä- ja Etelä-Euroopan maihin.
Myös neukkareista tapahtuvat Teams kokoukset saavat oman osuutensa tekoälystä. Jatkossa Teams Meeting Room laitteet tunnistavat neukkarissa olijat niin äänen kuin kasvojen perusteella. Tätä tietenkin jatkojalostetaan niin, että Copilot osaa tehdä tarkat AI-perustaiset muistiinpanot. Muistiinpanoihin saadaan myös mukaan kokouksen videolla näkyviä asioita.
Microsoft lupasi Ignitessä, että Copilot alkaa huomioimaan kokouksissa näytölle jaettuja esityksiä, joka kehittäisi muistiinpanoja entisestään. Oraakkelit ennustavat, että Copilot alkaa myös lukemaan kokouksessa videomateriaalia kokonaisvaltaisesti. Eli mikäli Teemu tekee kokouksen videolla takaperivoltin niin se otettaisiin huomioon muikkareissa, mainittiin se ääneen tai ei.
Teknologia alkaa olemaan kypsä myös siihen, että Copilot analysoi keskustelua ja ohjaa sitä oikeaan suuntaan. Tulevaisuudessa Copilot tarttuu itsenäisesti avoimiin kysymyksiin ja ei päästä osallistujia seuraaviin taisteluihin ilman, että sille kuuluisalle ”joku” -hahmolle löytyy oikea nimi. Nykyäänkin ilman sujuvaa kokouskäyttäytymistä ja johtamista tehtäviä jää ilman tekijää. Jospa tulevaisuudessa ”joku” olisi työtön ja oikeat tekijät hoitaisivat asioita eteenpäin. Tässä ihmisten harteille jäisi selkeä tavoitteen asettelu ja esityslistan tekeminen, jotta Copilot osaa tarkastella saavutetaanko asetettuja tavoitteita. Tietty Copilot ehdottaa esityslistalle asioita perustuen aikaisempiin keskusteluihin ja niihin liittyviin tiedostoihin.
Oikea oppiseen kokoustamiseen on useita erittäinkin toimivia malleja, mutta usein me ihmiset luistetaan sovituista pelisäännöistä. Tärkeää olisi, että kokoukseen osallistujat ymmärtäisivät miksi pelisäännöt ovat olemassa ja pyrkisivät noudattamaan niitä. Copilotissa on kuitenkin potentiaalia tukea meitä räkänokkia toimimaan sovituilla tavoilla, jotta kokoukset olisivat tehokkaita ja niiden tavoitteet saavutetaan.
Luvassa myös Agentteja ja automaatioita
Microsoft päivittää sovelluksien tekoälyominaisuuksia todella paljon ja vuosi 2025 tulee olemaan vähintään yhtä kiireinen kuin edeltäjänsä. Vaikka välillä tuntuu, että päivitykset koskevat enemmän nimimuutoksia kuin ominaisuuspäivityksiä, niin paljon on tulossa.
Microsoft 365 Copilot –tuoteperheen tulevaisuus tulee yhdistämään entistä hienommin automaatiot ja luovan tekoälyn. Juuri tämä yhdistelmä on askel kohti uutta ja ihmeellistä, erityisesti M365 loppukäyttäjien osalta. Tuottavuustietäjät toivovat tulevaisuuden kristallipallolta myös toimivaa ”keskustele Copilotin kanssa” -ominaisuutta.
Copilot Actions automatisoi yksittäisten M365 Copilot -käyttäjien työtehtävien suorittamista ja tuottaa haluttua sisältöä valittuun kanavaan. Actions vaikuttaa kuitenkin jäävät Agenttien sekä ajastettujen promptien välimaastoon, joten aika näyttää mihin toiminto oikeasti kykenee. Ajastetut promptit ovat vielä nyt ”Preview” mallisesti käytössä, mutta virallinen rollout on luvattu alkavaksi maaliskuussa 2025. Oraakkelit odottavat tätä ominaisuutta erittäin kovasti.
Microsoftin Agentit puolestaan jo hoitavat asioita jo autonomisesti tai pyynnöstä. Toimivia ja hyödyllisiä agentteja on jo luotu ja idealista eri prosesseja hoitavista Agenteista alkaa ruuhkautua. Kunhan ”Joku” vain tekee! Agenteista löytyy pohdintaa monesta paikasta ja suosituksena lukaista meidän Arin blogi (Copilot-agentit: mikä agentti milloinkin mihinkin), jos aihe kiinnostaa.
Työpäivä 2026
Entä miltä näyttää nuoremman käsienheiluttelijan vuosi 2026? Tässä Simon ennustus päivästä 2.1.2026:
Lomalla Tahkolla, hieman huonovointisena.
Entä maanantai 12.1.2026 ?
Kello 7.13
Simo laittaa napit korviinsa, lähtee siirtymään kohti Ilmalanlinnaa, ja aukaisee raitiovaunussa Copilot sovelluksen. Korvanapeista kuuluu Scarlet Johanssonin ääni, joka kysyy Simolta, haluaako hän kuulla loman aikana tapahtuneista asioista tai yhteenvetoa alkavasta työpäivästä. Simo vastaa ääneen myöntävästi ja valmistautuu päiväänsä keskustellen Copilotin kanssa. Copilot kertoo myös tärkeimmistä saapuneista viesteistä ja tarjoaa vastausehdotukset tärkeimpiin viesteihin, joihin se vastaa Simon pyynnöstä.
Kello 7.46
Simo saapuu Ilmalanlinnaan omalle työpisteelleen ja käynnistää virtuaalimasiinan, minkä käynnistämiseen hän ei ole vieläkään luonut automaatiota.
Kello 8.00
Simo alkaa suunnittelemaan seuraavan päivän koulutuksia Copilotin ehdotuksesta. Simo siirtyy Loop-työtilaan, jossa odottaa valmiit ehdotukset koulutuksien askelmerkeistä. Suunnitelmat perustuvat aikaisempiin suunnitelmiin, mutta aiheet ja esitettävät demot muokattu vastaamaan seuraavan koulutuksen tavoitteita. Simo muokkailee suunnitelmaa ja ajaa demot läpi omin pikku kätösin.
Kello 10.00
Simo osallistuu sisäiseen palaveriin, jossa Copilot hoitaa muistiinpanot ja huomauttaa videokuvan perusteella, että nuorempi myyntiharjoittelija Tommi näyttää huonovointiselta ja ehdottaa työterveyden palveluita. Copilot varmistaa, että kokouksen tavoitteet täyttyvät ja osoittaa tehtäviä osallistujien ToDo-listalle.
Kello 11.30
Lounas
Kello 12.00
Simo jatkaa asiakkaan tekoälystrategian suunnittelua, jonka hän aloitti ennen lomaansa (eräpäivä 12.1.2026 kello 14.00). Copilot tekee ehdotuksia strategian yksityiskohtiin, joista keskusteltiin edellisenä vuonna useassa palaverissa. Copilot ehdottaa myös liittämään edellisessä projektissa dokumentoidut kehityskohteet ratkaisuineen suunnitelmaan.
Kello 13.00
Kokous asiakkaan tekoälystrategiasta ja sen jalkauttamisesta. Simo esittelee valmiin toimintasuunnitelman ja Copilot ehdottaa seuraavia palaveriaikoja ja luo niistä kokouskutsut.
14.00
Simo tarkastaa Agentin luomat ehdotukset blogiteksteistä, jotka perustuvat Microsoftin Roadmapin uutisiin. Simo valitsee yhden blogipohjan, lähtee kävelylenkille ja alkaa keskustelemaan siitä Copilotin kanssa puheohjatusti. Copilot muokkaa blogitekstiä ja lisää siihen Simon ajatuksia sekä omia kokemuksia. Lenkin jälkeen Simo siirtää valmiin blogitekstin sijantiin, mikä triggeröi Agentin julkaisemaan sen sisäisesti seuraavana päivänä. Blogi julkaistaan julkisesti myöhemmin.
15.50
Copilot kysyy Simolta, haluaako hän yhteenvedon työpäivästään, johon Simo vastaa myöntävästi. Yhteenveto sisältää kaikki kokoukset joihin Simo osallistui, sekä lisää tietoa käsitellyistä tiedostoista ja viestinnästä. Yhteenvedon alta löytyy ehdotukset tuntikirjausten kuvauksiin. Simo kuittaa tunnit tehdyksi toisessa järjestelmässä.
16.00
Simo on ollut ahkera, joten hän sulkee tietokoneen sekä Copilot-sovelluksen ja lähtee pelaamaan padelia.
Ennuste tiivistettynä
Vuosi 2025 tuo mukanaan merkittäviä muutoksia Microsoftin tuottavuustyökaluihin ja kokouskäytäntöihin. Teams-kokoukset tulevat entisestään kasvamaan ja saavat uusia ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden kääntää vieraskielisen osallistujan puhetta reaaliajassa. Copilotin tekoälyominaisuudet kehittyvät, ja se pystyy tekemään tarkkoja muistiinpanoja, analysoimaan keskusteluja ja ohjaamaan niitä oikeaan suuntaan. Lisäksi Copilot Actions ja Agentit automatisoivat työtehtäviä ja tuottavat haluttua sisältöä. Vuosi 2025 tulee olemaan kiireinen ja täynnä uusia päivityksiä, jotka parantavat tuottavuutta ja työelämän laatua.