Minulle tulee Copilotin kehityksestä mieleen evoluutio. Jostain syystä näen usein mielessäni, miten kala kömpii maalle ja alkaa kävelemään. Vielä äsken kidukset ja evät, nyt keuhkot ja jalat. Eikä mikään ole niin kuin ennen. On syntynyt uutta kyvykkyyttä.
Copilotiin on tullut viime aikoina useampia evolutiivisia hyppäyksiä kuten Chatin muisti ja vastaukset puheena. Copilot alkaa askel askeleelta vaikuttamaan Her -elokuvan Samanthalta. Kyseinen elokuva on vuodelta 2013, ja se käsitteli tekoälyn ja ihmisen välistä suhdetta.
Autonomiset agentit ovat taas iso askel kohti maalle nousemista. Tässä blogissa esitellään kokouksen apuri, Facilitator -agentti. Facilitator tarvitsee Copilot lisenssin toimiakseen ja se on kokouskohtainen. Kun luot uuden Teams-kokouksen, saat ehdotuksen Facilitatorin käyttöönotosta.
Facilitatorin voit kytkeä myös kokousasetuksista päälle. Facilitatorin yksi päätehtävistä on tehdä kokouksestasi muistiinpanot. Tähän se käyttää Teams-kokouksen mukana tulevaa Kokouksen muistiinpanot -Loop-sivua.
Facilitator pitää myös kokouksessasi huolen siitä, että kaikki asiat tullaan käsittelemään. Siihen toimintoja on useampia. Kokouskutsua luodessasi voit kirjoittaa, joko kokouksen kuvauskenttään tai Kokouksen muistiinpanoihin, Agendan. Tämä agenda nousee esityslistaksi kokouksessa. Agenda voi olla muotoa:
Agenda:
Projektin vaiheet 15min
Reklamaatiot 15min
Facilitator erottaa eri aiheet paremmin, kun ne laittavat omille riveilleen. Jos kokouksen kesto on eri, kun Agendan siihen varaamat ajat, Facilitator kuuntelee kokoukseen varattua aikaa ja arpoo Agendan ajat sen mukaan.
Liittyessä kokoukseen, agendan mukainen esityslista tulee näkyviin. Kun aloitat kokouksen samaan aikaan kun mitä kutsuun on merkattu, näet reaaliaikaisesti kuinka paljon aikaa on kyseiseen osaan jäljellä.
Facilitator muistuttelee kokouksen etenemisestä myös kokouksen keskustelun puolella. Sinne tulee mainintaa mitä on käsitelty, milloin on aika siirtyä seuraavaan aiheeseen, milloin ollaan aikataulusta jäljessä ja niin edelleen. Mielestäni Facilitator on ehkä hieman liian kaino fasilitoinnissa. Kokouksen chat jää helposti näkemättä. Ja vaikka keskustelisit jostain aiheesta enemmän kuin mitä aikaa on varattu, ei Facilitator komenna sinua takaisin ruotuun.
Facilitatoria voit kutsua kokouksen chatissa myös @Facilitator -maininnalla. Voit esimerkiksi käskyttää Facilitattoria laittamaan ajastimen käyntiin. Mielikuvitukseni antaa hyvin tilaa sille, että Facilitator voisi tulevaisuudessa ottaa vielä vähän isompaakin roolia. Ehkä jopa puheella fasilitoida kokousta. Faciltatorilta voi myös kysellä kokoukseen liittyvistä asioista ja tässä se menee aika lähelle kokouksen Copilot -toimintoa.
Päätyö Facilitaattorilla on kuitenkin kokouksen muistiinpanojen tekeminen. Muistiinpanot tulevat pienellä viiveellä. Facilitator ottaa puhetta sisään ja tekee muistiinpanot vasta ymmärrettyään asiakokonaisuuden. Facilitator käyttää koko transkriptiota ja se laitetaan automaattisesti päälle, kun Facilitator on aktivoitu kokoukseen. Facilitatorin muistiinpanoja voit seurata Kokouksen Muistiinpanot -lehdykässä. Voit samaan aikaan kirjoittaa myös itse muistiinpanoja ja tarvittaessa korjata tai täydentää Facilitatorin tekemiä muistiinpanoja. Näet tekstin vasemmalle puolella, jos se on tuotettu Facilitatorin toimesta.
Kokouksen muistiinpanoissa on alimmaisena kohta Seurantatehtäville. Facilitator tunnistaa kokouksessa tehtäviä ja asettaa niitä Seurantatehtäviin. Toistaiseksi se ei pysty määrittelemään deadlinea eikä vastuuhenkilöä. Kun seurantatehtävä saa manuaalisesti deadlinen ja vastuuhenkilön, se siirtyy automaattisesti vastuuhenkilön To Do:hun.
Kokouksen päätteeksi voit keskustelun puolella pyytää Facilitatoria vielä luomaan kokouksen muistiinpanoista Word dokumentin. Dokumentti tallentuu automaattisesti OneDriveesi. (Wordin luominen ei välttämättä toimi vielä kaikilla)
Facilitaattorille on ehdottomasti paikka modernissa Teams-kokouksessa. Ja uskon, että se tulee samaan vielä paljon päivityksiä ja parannuksia toimintaansa. Facilitaattorin muistiinpanot löytyvät kokouksen jälkeen kokouskutsusta. Muistakaa, että kokouksen muistiinpanot saa kopioitua vaikka OneNoten muistikirjaan. Sinne on hyvä kerätä eri kokousten muistiinpanot.
Ei muuta kuin rohkeasti kokeilemaan ja todistamaan Copilotin maalle nousemista. Eläköön evoluutio.
