EtusivuPalvelummeMicrosoft-tuottavuusIntranet ja tiedonhallinta

Intranet ja tiedonhallinta

Sharepointin ja intranet-palveluiden kehitys viime vuosina on ollut huimaa. Uudet sivupohjat ja uudenlaiset mahdollisuudet rakentaa modernia Sharepointia ovat helpottaneet ja nopeuttaneet intranet-toteutuksia merkittävästi. Organisaation näköisen, työntekoa tukevan Intranetin rakentaminen ei enää edellytä pitkälle räätälöityä ratkaisua.

Voimme toteuttaa toiminnallisuudet  suoraan Sharepointin työkaluilla, jolloin päivitettävyys ja tulevaisuuden kehittäminen on huomattavasti helpompaa ja kustannustehokkaampaa.

Palvelumme kattavat niin intranet-työkalujen suunnittelun ja käyttöönoton, vuosihuollon kuin tiedonhallinnan.

Nainen hymyilee ja levittelee käsiään innostuneena tietokoneen edessä

Moderni Intranet

Moderni Intranet tukee työntekoa ja mahdollistaa joustavan kommunikaation sekä tavan jakaa organisaation laajuista tietoa. Suunnitelemme ratkaisumme käyttäjälähtöisesti, emme työkalut edellä.

Intranet-palvelumme:

  • Rakennetaan käyttäjäystävälliseksi tukemaan työntekoa
  • On nopea luoda, muokata ja kehittää
  • Mahdollistaa organisaation sisäisen kehittämisen
  • Tuo työkalut helposti saataville, aika- ja paikkariippumattomasti
  • Toimii osana organisaation prosesseja
  • Mahdollistaa ketterän tavan kommunikoida ja jakaa organisaation laajuista tietoa
  • Kehittyy ja elää organisaation mukana
  • Viestii juuri niissä kanavissa, joissa käyttäjät ovat tavoitettavissa

Intranetin vuosihuolto

Intranetin vuosihuolto on investointi yrityksesi digitaaliseen työympäristöön, joka voi tuoda merkittäviä hyötyjä niin lyhyellä kuin pitkällä aikavälillä. Tässä on joitain syitä, miksi hyödytte vuosihuollosta:

Pysytte ajan tasalla

Digitaalinen työympäristö ja teknologia kehittyvät jatkuvasti. Vuosihuolto varmistaa, että intranetinne pysyy ajan tasalla ja hyödyntää uusimpia ominaisuuksia ja parhaita käytäntöjä.

Saatte asiantuntijanäkemyksen

Digikuulaiset asiantuntijat tarkastelevat intranettiänne uusin silmin ja tekevät ehdotuksia sen parantamiseksi. Meillä on laaja kokemus ja näkemys siitä, mitä muut yritykset tekevät, ja me voimme tuoda uusia ideoita ja näkökulmia.

Teette tietoon perustuvia päätöksiä

Saatte verrokkitietoa siitä, mitä muut tekevät intraneteillaan. Tämä auttaa teitä ymmärtämään, miten oma tekemisenne vertautuu muihin, ja antaa tietoa siitä, mitä voisi tehdä toisin tai paremmin.

Hyödynnätte intranetin paremmin

Intranetin vuosihuolto voi auttaa teitä hyödyntämään olemassa olevia ominaisuuksia paremmin ja tunnistamaan uusia mahdollisuuksia. Tämä voi parantaa työntekijöiden tuottavuutta ja työympäristön tehokkuutta.

Säästätte aikaa ja vaivaa

Jos olette kohdanneet ongelmia intranetin kanssa tai jos teillä on kehitysideoita, mutta ette ole varmoja, miten toteuttaa ne, vuosihuolto voi tarjota ratkaisuja ja säästää teiltä aikaa ja vaivaa.

Räätälöidyt ratkaisut

Vuosihuolto ei ole yhden koon ratkaisu, vaan se räätälöidään yrityksenne tarpeiden mukaan. Voitte keskittyä niihin osa-alueisiin, jotka ovat teille erityisen tärkeitä.

Mies kantaa kannettavaa tietokonetta kainalossa

Sharepoint-dokumenttiarkisto tiedonhallintaan

Organisaatioilla on kasvata tarve löytää tiedolleen loppusijoituspaikka. Paikka, jonne tiedon on hyvä mennä ja jäädä.

Tietovaraston eli dokumenttiarkiston tai arkiston tarve syntyy yleensä silloin, kun organisaatio lähtee tarkastelemaan omaa tietomalliaan ja pohtimaan millaista tietoa meillä on ja miten sitä tarvittaessa saataisiin säilytettyä niin, että se olisi myös tulevaisuudessa helposti löydettävissä.

Säilyttäminen koskee erityisesti erilaisia virallisia dokumentteja ja materiaalia kuten vaikkapa sopimuksia, tai sellaista tietoa, joka on viranomaisten toimesta tai organisaation oman jatkuvuuden kannalta määritelty säilytettäväksi. Säilytettävä tieto voi olla jopa sellaista, että se organisaation luonteen takia päätyy myöhemmin vaikkapa toimihenkilöarkistoon.

Microsoft 365 ja tarkemmin SharePoint Online on monelle organisaatiolle luonteva paikka arkiston sijoittamiseen. Palvelut ovat jo hyvin monella käytössä ja lisensoitu, jolloin esimerkiksi lisenssi-investointeihin ei ole tarvetta. Microsoft 365 on myös tietoturvallinen ja varmatoiminen, joka myös puoltaa sitä arkistointitarpeiden ratkaisuna.

Asiantuntijamme

Antti Ahola

Sales Executive, Microsoft Productivity

Tommi Maijanen

Sales Executive, Microsoft Productivity